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（复印件及设备说明书请加盖企业公章）
1、进出口货物发票、合同或其传真件（须复印）；
2、主管部门批准的《进口设备清单》正本；已在海关备案非一次一批的设备清单请增加提供复印件；
3、若所进口货物已拆散装箱或有随机附件、配套件须提供该设备详细的清单复印件一式二份；
4、详尽的设备说明书；
5、海关认为必要的其他单证资料（如进出口代理协议、许可证、装箱单等）。
注：填表说明
1.企业代码：填海关报关登记本上10位数编码，若无可不填。
2.企业名称：填货主单位的规范名称。
3.审批依据：鼓励项目填“署税「1997」1062号文”、自有资金项目填“署税「1999」791号文”、先征后返F1300项目填“署「2002」25号公告”、种子种苗填“署税发「2001」340号文”，其它项目若有疑问请咨询减免税审批窗口。
4.进（出）口标志：进口为I，出口为E.
5.征免性质/代码：从以下选择一种：科教用品401 技术改造403 残疾人413 远洋渔业417 中外合资601 中外合作602 外资企业603 贷款609 鼓励项目789 自有资金799 救灾捐赠801
扶贫、慈善捐赠802 国批减免898 内部暂定998 例外减免999.
6.项目统一编号：填已在海关备案项目的统一编号，一证一表的可不填。
7.产业政策审批条目/代码：鼓励类项目才须填写。
8.审批部门/代码：鼓励类项目才填写，即项目统一编号的前4位。
9.许可证号：只有要许可证商品才须填写。
10.合同号：对外签约的进出口货物合同的全部字头和号码。
11.经营单位/代码：对外签约单位的海关10位数编码及规范名称。
12.项目性质/代码：从以下选择一种：合资A 合作B 独资C 外国政府贷款D
国际金融组织贷款E 国内投资基建F 国内技改G
13.进（出）口岸：到（出）货口岸。
14.备注：填写6位数档案号（远洋渔业还须填写海域、装运港、捕捞鱼船号；种子种苗申请还须填写部委审批表编号）
15.税则号列、商品名称、规格型号（规格型号一定要填写，如确实没有规格型号须打报告说明原因）、数量、单位（严格按税则中法定的第一、第二计量单位 填写，无第二计量单位的可不填第二数量）、总价、币制、原产国等按合同、发票、提单等实际情况准确填写；所申请货物超过5项，填写附表。
17.申请单位签章：货主单位公章。
18.主管部门签章：可免签章。
19.联系人/电话：指企业到海关办理征免税手续人员的姓名及电话。
20.申报地海关/代码：指企业申办减免税手续的主管地海关。
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